Поскольку любая торговая организация является субъектом хозяйственной деятельности, в соответствии с Федеральным Законом номер 7-ФЗ «Об охране окружающей среды» она обязана составлять экологическую отчетность и платить за негативное воздействие на окружающую среду. В перечне типов негативных воздействий (статья 16 Федерального Закона 7-ФЗ) имеются такие виды негативного воздействия на окружающую среду как выбросы вредных веществ в атмосферу и размещение отходов производства и потребления. Оба типа вредных воздействий имеют место в деятельности торговых организаций, на балансе которых числятся транспортные средства, торговые и торгово-складские помещения.
В соответствии с действующим законодательством негативное воздействие на окружающую среду должно быть компенсировано организацией в виде обязательных выплат. Периодичность выплат регулируется Приказом Ростехнадзора за номером 557. Согласно Приказу отчетным периодом является квартал, а срок выплат составляет порядка 20 календарных дней с момента завершения очередного отчетного периода.
Субъекты хозяйственной деятельности (ИП) предоставляют форму отчета 2-ТП (отходы) до 1 февраля по истечении отчетного года.
Таким образом, деятельность торговых организаций в качестве субъектов хозяйственной деятельности, в результате которой образуются отходы и производится негативное воздействие на окружающую среду, предполагает и составление экологической отчетности раз в год, и осуществление выплат за негативное воздействие раз в квартал.